Wirtualny Asystent Twój asystent w administracji
Telefon: +48 604 097 243 Email: e.deryng@pro-admin.com.pl

Wirtualny Asystent

Oferta

WSPARCIE KSIĘGOWE

Wsparcie księgowe to przede wszystkim zajęcie się Twoimi fakturami. Sprawdzenie, czy pod względem księgowym wystawione są poprawnie, czy nie brakuje protokołu lub WZtki. Dopilnowanie żeby na czas trafiły do firmy księgowej. No i przede wszystkim żeby zostały zapłacone, bo żeby dzwonić do kontrahentów trzeba mieć czas, a wirtualny asystent go ma!

WSPARCIE ADMINISTRACYJNE

Wirtualny asystent może odbierać Twój telefon i prowadzić kalendarz spotkań. Może też prowadzić Twoją pocztę elektroniczną i odpowiadać na maile wg Twoich wytycznych.

Wirtualnemu asystentowi możesz zlecić wyszukiwanie informacji w internecie, zrobi reaserch na dowolny temat.

Wirtualny asystent pojedzie za Ciebie na pocztę lub zamówi kuriera żebyś nie musiał tracić czasu i czekać na niego w biurze.

Wirtualny asystent dysponuje odpowiednim sprzętem IT i oprogramowaniem, żeby zredagować dla Ciebie arkusze kalkulacyjne, pisma, raporty, umowy itp. Może drukować, skanować i oprawiać dokumenty – wszystko na czas i w pełni profesjonalnie.

WSPARCIE ADMINISTRACYJNE W BUDOWNICTWIE

Wirtualny asystent oferuje wsparcie w następującym zakresie:

  1. Pomoc w sprostaniu biurokratycznym procedurom na budowach
  2. Sporządzenie planu BIOS
  3. Pomoc w uzyskaniu ochrona z tytułu solidarnej odpowiedzialności za płatności ze strony Inwestora i Generalnego Wykonawcy
  4. Analiza umowy podwykonawczej pod kątem niekorzystnych zapisów
  5. Wykonanie dokumentacji powykonawczej

Co zyskujesz?

Najważniejsze to czas i obniżenie kosztów. Dlaczego czas? Dlatego, że wirtualny asystent zrobi za Ciebie wszystko to, co odkładasz na później albo na co najzwyczajniej w świecie czasu nie masz – poprowadzi Twoją pocztę elektroniczną i zarchiwizuje najważniejsze maile, wystawi za Ciebie faktury i będzie monitorował płatności, dostarczy faktury do firmy księgowej, zrobi zakupy firmowe – to tylko przykłady tego w czym może Ci pomóc.

A obniżenie kosztów?

To proste! Po co zatrudniać pracownika na etat? To kosztowne – ZUS, urlopy, zwolnienia lekarskie, miejsce w biurze które musisz wyposażyć chociażby w sprzęt IT. Znacznie bardziej korzystne będzie zatrudnienie wirtualnego asystenta, który pracuje z własnego biura, ma własny sprzęt IT, a jego urlopy i zwolnienia lekarskie to nie Twój problem. A do tego wystawi Ci fakturę, którą wrzucisz w koszty!

Outsourcing dla aktywnych

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zadzwoń już teraz!
Kontakt

Cennik

MINI MIDI MAXI MAXI PLUS
od 200 zł/mc od 400 zł/mc od 600 zł/mc od 1000 zł/mc
Odbieranie połączeń telefonicznych - istotne informacje przesłane zostaną za pomocą maila/smsa
Prowadzenie kalendarza spotkań/wizyt
Prowadzenie poczty elektronicznej - archiwizacja ważnych maili
Wyszukiwanie informacji w internecie (reaserch)
Wystawianie faktur
Monitorowanie płatności
Organizacja spotkań biznesowych - rezerwacja hotelu, restauracji, Sali konferencyjnej, cateringu
Wysyłanie listów/paczek za pośrednictwem Poczty Polskiej, In postu, kurierów
Dostarczanie faktur do firmy księgowej
Redagowanie pism, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, tabelek, raportów
Przygotowywanie umów do podpisów (uzupełnianie o dane kontrahentów)
Archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
Archiwizacja dokumentów w formie papierowej (opłata za przestrzeń magazynową poza abonamentem*)
Zakupy firmowe - materiały biurowe, eksploatacyjne (koszt materiałów poza abonamentem*)
Pomoc w wyborze firmy podwykonawczej - usługi IT, księgowe, porządkowe, serwisowe, ochrona, szkolenia językowe, tłumaczenia
Relokacja pracowników, mieszkanie, szkoła, wprowadzenie do życia codzinnego, formalności wizowe, auta służbowe

Istnieje również możliwość stworzenia pakietu całkowicie dostosowanego do potrzeb Twojej firmy

Opinie klientów

  • Testimonial A
    Dzięki współpracy z Pro Admin mam teraz więcej czasu na sprawy handlowe i marketingowe. Patrząc wstecz - uważam, że to była doskonała decyzja. Michał G.
  • Testimonial B
    Porównując swoje wczesniejsze tempo załatwiania spraw biurowych muszę przyznać, że teraz jest po prostu szybciej. Nie ma stresu związanego z terminami, a wszystko jest przygotowane rzetelnie. Polecam tego wirtualnego asystenta z pełnym przekonaniem. Jan P.

Kontakt